Faturação da obra por fases, e o que falta receber
Numa obra por fases o dinheiro entra a conta-gotas, e nem sempre pela ordem prevista. Uma fatura sai, a seguinte espera pelo auto, e ao fim de uns meses ninguém sabe de cor quanto está por receber daquela obra.
A Quantobra não substitui o seu programa de faturação certificado. Regista a fatura que já saiu de lá, com data, valor e regime de IVA, e em troca mostra a obra inteira: o que foi faturado, o que já entrou e o que falta. São esses valores que alimentam a margem realizada.
Faturação e recebimentos, por dentro.
A fatura que já saiu do seu programa
Número, data, descrição, valor e regime de IVA, com o PDF anexado à obra. O documento certificado continua a nascer no software da AT que já usa.
Fase a fase, com o nome que lhes dá
Cada fatura é uma linha da obra, com a descrição que lhe deu. É assim que uma obra faturada por autos se lê de uma ponta à outra, pela ordem em que aconteceu.
Recebido e por receber
Marca-se o recebimento e o estado muda. A obra passa a mostrar o que já entrou, o que falta entrar e o que ainda nem sequer foi faturado.
Bases declaradas em cada número
Faturado e recebido mostram-se com IVA, que é o que passa pelo banco, com o líquido ao lado. A margem usa o líquido, e ambos dizem qual é a base.
Autoliquidação por fatura
Cada fatura diz se houve inversão do sujeito passivo. A mesma obra pode ter faturas nos dois regimes sem a conta se enganar.
Exportação para o contabilista
A faturação da obra sai em CSV, com as datas e os valores como foram registados, pronta a entregar sem passar por uma folha intermédia.
O que isto vale na obra.
Saber o que está por receber sem abrir o banco
A pergunta que se faz no fim do mês, quanto é que esta obra ainda me deve, tem resposta na própria obra, e não numa reconciliação feita à mão.
A margem só conta o que já foi faturado
Sem esta parte, o lucro da obra seria uma expectativa. É o registo da faturação que transforma a margem em algo que aconteceu.
A conversa sobre atrasos passa a ter datas
Cobrar um pagamento em falta é outra coisa quando se sabe de cor qual é a fatura, de que fase, e há quanto tempo está por liquidar.
Onde isto se encaixa.
Os ecrãs são a aplicação a funcionar, com dados de demonstração.
A obra por dentro
A faturação é um dos separadores da obra. Ao lado ficam os custos e a margem realizada, calculada sobre o que aqui foi registado como faturado.
E no conjunto das obras
O que está por receber de todas as obras aparece no painel, ao lado do faturado e do gasto do período, com a base de IVA escrita.
Em todos os planos, desde 89 € por mês no plano anual
Todas as funcionalidades entram em qualquer plano. O que sobe de escalão é o volume, e começa com 7 dias grátis.
Faturação e recebimentos: o que perguntam
A Quantobra passa faturas ao cliente?+
Não passa. A fatura certificada continua a sair do programa que já usa, e aqui regista-se o que foi faturado, para a obra saber quanto entrou. Não é software de faturação nem o substitui.
Como registo uma obra faturada por autos?+
Cada auto entra como uma fatura, com a descrição da fase, a data e o valor. A obra mostra-os pela ordem em que saíram, com o total faturado e o que falta face ao contrato.
Porque é que a faturação aparece com IVA e a margem não?+
Porque são coisas diferentes. A faturação é tesouraria, o que entra e sai da conta, e aí o imposto conta. A margem é rentabilidade, e o IVA não é receita nem custo, é imposto que passa. Cada número diz qual é a sua base.
E quando o cliente paga só uma parte da fatura?+
A fatura fica em estado parcial, com o que já foi recebido e o que falta. O total por receber da obra reflete isso sem obrigar a partir a fatura em duas.
Consigo saber quanto falta faturar de uma obra?+
Consegue. A obra compara o total do contrato, que sai dos orçamentos aprovados, com o que já foi faturado, e mostra a diferença ao lado do que está por receber.
Veja isto com as suas obras dentro
Crie conta, guarde os seus preços e lance a primeira obra. O orçamento, a aprovação e os custos ficam ligados, e a margem aparece sozinha.