Painel de rentabilidade: todas as obras, por saúde da margem
Uma empresa com várias obras ao mesmo tempo não tem falta de informação: tem falta de ordem. O que está a correr mal anda sempre em cima da mesa, mas quase nunca em cima da mesa certa.
O painel junta o lucro realizado do conjunto, o valor que está por decidir em orçamentos e a lista de obras ordenada pela margem mais frágil. É a primeira coisa que se vê ao entrar, e é o que decide o que se faz nesse dia.
Painel de rentabilidade, por dentro.
Lucro do conjunto
A margem realizada de todas as obras somada, com a variação face ao mês anterior, e a base declarada ao lado do valor.
Pipeline de orçamentos
Por decidir, aprovados e recusados, com valor e contagem, para saber o que ainda pode entrar antes de aceitar mais trabalho.
Receita e custo ao longo dos meses
O gráfico das duas curvas, com período ajustável, feito do que foi faturado e do que foi lançado, não de estimativas.
Obras por saúde
A lista abre pelas obras com a margem mais frágil, e não pelas mais recentes, porque é a ordem que corresponde ao que precisa de atenção.
Alertas
Margem a cair, aprovação a expirar e fatura por receber há muito tempo aparecem no sino, com a obra a que pertencem.
Pesquisa em tudo
Obras, clientes, fornecedores e orçamentos numa caixa só, para chegar ao sítio certo sem passar por três ecrãs.
O que isto vale na obra.
A obra que precisa de atenção não se perde
Quem tem obras a mais para acompanhar todas ao mesmo tempo passa a saber por qual começar, sem abrir uma a uma.
Decidir se aceita mais trabalho
Ver o que já está adjudicado ao lado do que está por decidir muda a resposta a quem pede um orçamento para a semana seguinte.
Fechar o mês sem juntar folhas
O acumulado do ano e a evolução dos meses já estão calculados, em vez de saírem de uma folha montada à pressa.
Alertas
Três avisos, levantados sozinhos e sempre ligados à obra em causa: margem baixa ou negativa, proposta aprovada perto de expirar e fatura ao cliente por receber há demasiado tempo. Aparecem no sino do topo, e o mais grave abre primeiro. Não se configuram regras: saem das contas que a aplicação já faz.
Onde isto se encaixa.
Os ecrãs são a aplicação a funcionar, com dados de demonstração.
Abrir a obra que está em risco
A lista do painel é um ponto de partida. Um clique na obra frágil mostra o contrato, o faturado, o custo e a margem daquela obra em concreto.
Ver onde o dinheiro foi parar
Dentro da obra, os custos estão por fornecedor e por categoria, com o documento anexado. É aí que se percebe que parte da obra estourou.
Em todos os planos, desde 89 € por mês no plano anual
Todas as funcionalidades entram em qualquer plano. O que sobe de escalão é o volume, e começa com 7 dias grátis.
Obras ativas em simultâneo
- Essencial
- 5
- Profissional
- Ilimitadas
- Empresarial
- À medida
Painel de rentabilidade: o que perguntam
O que é o lucro real que aparece no topo do painel?+
É a soma da margem realizada de todas as obras: o que já foi faturado aos clientes menos o que já foi gasto, líquido de IVA. Não é o valor dos contratos adjudicados nem o saldo da conta bancária.
Porque é que uma obra aparece com margem neutra?+
Porque ainda não tem custo lançado. Sem custo, qualquer percentagem daria um verde que não significa nada, por isso a obra fica em estado neutro até haver com que comparar.
De onde vêm as curvas de receita e custo?+
Do que foi faturado ao cliente e do que foi lançado como custo, mês a mês, no período que escolher. São valores registados, não projeções.
Que avisos é que a aplicação levanta sozinha?+
Margem baixa ou negativa numa obra, aprovação de proposta perto de expirar e fatura ao cliente por receber há demasiado tempo. Aparecem no sino, com a ligação para a obra em causa.
Os valores do painel são com IVA ou sem IVA?+
Depende do papel de cada número, e cada um diz qual é. Rentabilidade e margem aparecem líquidas; tesouraria, que é o que entra e sai do banco, aparece com IVA. Nunca se mostram as duas bases sem as rotular.
Veja isto com as suas obras dentro
Crie conta, guarde os seus preços e lance a primeira obra. O orçamento, a aprovação e os custos ficam ligados, e a margem aparece sozinha.